Tip 1 Administratiekantoor of accountant?
Het is handig om zo vroeg mogelijk een boekhouder te zoeken! Als je start met een eenmanszaak of V.O.F. ben je nooit verplicht om een jaarrekening met accountantsverklaring op te leveren. Je bent als kleine rechtspersoon (BV) pas verplicht een jaarrekening met accountantsverklaring jaarlijks op te leveren als je twee achtereenvolgende jaren aan 2 van de onderstaande criteria voldoet:1. de waarde van de activa volgens de balans meer dan € 4.400.000,= bedraagt.2. de netto omzet over het boekjaar meer dan € 8.800.000,= bedraagt.3. het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar meer dan 50 bedraagt.De meeste starters hebben dus geen accountant nodig en kunnen terecht bij een administratiekantoor. Deze kan ook de jaarrekening opstellen.

Tip 2 Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Zodra het pand bekend is en de financiering rond is, begint het echte werk. Je gaat je inschrijven bij de Kamer van Koophandel en de factuur en het uittreksel gaan in de ordner. Als je je bedrijf inschrijft bij de Kamer van Koophandel, wordt meteen ook je Omzetbelasting nummer aangevraagd. Alle documentatie in deze, bewaren in de ordner. Als je bericht krijgt van de belastingdienst, reageer dan op tijd. Doe je dit niet op tijd dan stuurt de belastingdienst je alvast een aanslag.

Tip 3 Adressering van facturen
Alle facturen die je ontvangt van aannemers, leveranciers van materialen, etc. verzamelen en laten adresseren aan je bedrijf, zoals dit ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel. Dus geen persoonlijk gerichte facturen of facturen geadresseerd aan een andere naam.

Tip 4 Privé zakelijke kosten betalen
Alle zakelijke kosten die je maakt stop je in de ordner. Denk hierbij ook aan eventuele benzinekosten (zakelijke ritten) en representatiebonnen. Als je nog geen zakelijke rekening hebt geopend en de eerste kosten privé voorschiet, zet dit dan op de bon. Je kunt deze voorgeschoten bonnen verzamelen en zodra je omzet gaat maken terug betalen vanaf de zakelijke rekening.

Tip 5 Aanschaf van een kassa
De aanschaf van een kassa is een wezenlijk onderdeel van je administratieve organisatie. Zorg dat uit de kassa die omzetgegevens komen waarmee overzichten gemaakt kunnen worden. Veel horeca bedrijven werken nog met omzet laag en hoog. Dit is acceptabel maar het is veel handiger met minimaal met dit standaardlijstje te werken: omzet keuken, koffie & thee, frisdranken, bier, wijn, gedistilleerd. Waarom handiger? De inkoop kan ook apart geboekt worden, dus inkoop keuken, koffie & thee, frisdranken, bier, wijn en gedistilleerd. Je kunt dan per periode de specifieke inkooppercentages berekenen. Wat je hiermee doet? Als je percentages erg hoog zijn kun je kijken of er niet teveel eigen verbruik is, er te duur wordt ingekocht of dat er misschien gestolen wordt.

   Print vriendelijke versie